Formation Animer une Réunion d’Équipe Efficacement

Préparer sa réunion, gage de réussite :

• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
• Choisir sa posture d’animateur
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples

Les réunions comme outil de management :

• Les différents types de réunions
• Identifier les bonnes et mauvaises réunions
• Savoir gérer la durée d’une réunion
• Préparer la réunion (élément essentiel)

Piloter la réunion pour atteindre l’objectif :

• Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
• Faciliter la participation active des personnes présentes
• Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
• Clôturer la réunion
• S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion : assurer le suivi de la réunion suivre et valider l’efficacité des actions mises en place

Affirmer sa posture managériale avec assertivité :

• Comprendre les principes et les avantages de l’assertivité dans ses relations professionnelles
• Faire évoluer un comportement inefficace

Communiquer avec aisance en toute circonstances

• Apprendre à transmettre des consignes claires et précises
• Donner des feedbacks constructifs pour faire évoluer ses collaborateurs
• Apprendre à encourager et valoriser le travail avec des signes de reconnaissance
• Savoir exprimer un refus et maintenir la qualité de la relation

Gérer les situations complexes en réunion :

• Savoir gérer les réactions, les objections et les résistances
• Utiliser un outil de gestion de conflit, méthode DESC

Conduire l’entretien annuel d’évaluation :

• Les 4 étapes de l’entretien annuel
• L’argumentation efficace en mettant en avant les bénéfices pour le collaborateur
• Le renseignement de la grille d’évaluation au cours de l’entretien